Actividades

Datas

Resultados / Entregáveis

Responsabilidades

1.       

Elaboração e aprovação do orçamento e da estrutura dos Termos de Referências (TdR) do evento

Até 6 de Junho

Orçamento e matriz do evento elaborados e aprovados

Subcomissão organizadora

2.       

Elaboração e aprovação das secções das Subcomissões, em articulação com os interlocutores externos,[1] nos TdR

Até 10 de Junho

Versão consolidada dos TdR

Todas as subcomissões

3.       

Configuração/ parametrização do portal com base nos TdR, a ser alojado em cnct.ciencia.ao

Até 15 de Junho

Alinhamento funcional e visual do portal aos nos TdR

Empresa desenvolvedora do portal web

4.       

Lançamento oficial do evento

Até 16 de Junho

Divulgação do evento no portal web próprio, nas páginas internas do MESCTI e parceiros, comunicação social

Subcomissão de Comunicação e Divulgação

5.       

Configuração da plataforma de submissão com base normas acima referidas

Até 30 de Junho

Alinhamento funcional da plataforma às normas da subcomissão científica, nos TdR

Subcomissão Científica e Empresa desenvolvedora da aplicação

6.       

Treinamento da Subcomissão Científica ao uso da plataforma de submissão

Até 14 de Julho

Domínio das funcionalidades de edição e revisão pelos membros da Subcomissão Científica e da FIEBaT

Empresa desenvolvedora da aplicação

7.       

Submissão dos resumos científicos

De 15 de Julho a 15 de Setembro

Relatório de recepção de resumos

Subcomissão Científica e da Feira

8.       

Inscrições dos participantes

31 de Julho a 15 de Outubro

Lista dos participantes inscritos

Subcomissão de secretariado

9.       

Submissão dos projectos para a FIEBaT

De 15 de Julho a 15 de Setembro

Relatório de recepção de fichas para a FIEBaT

Expositores e Subcomissão da FIEBaT

10.   

Avaliação dos resumos científicos e convites a submissão dos manuscritos científicos dos resumos aceites

A partir de 16 de Julho

Notificação de aceitação/rejeição de resumos científicos e convites a submissão de manuscritos completos

Subcomissão Científica, coordenadores e coordenadores adjuntos das áreas temáticas

11.   

Avaliação dos manuscritos científicos

A partir de 17 de Julho

Direccionamento dos trabalhos recebidos pela Subcomissão Científica, para os Coordenadores das áreas temáticas que os reencaminharão/seleccionarão os revisores.

Ranqueamento dos resultados e selecção, com base na disponibilidade dos slots de sessões paralelas e painéis de afixação de posters, dos trabalhos aceites para comunicação oral ou posters (CNCT & ENDBE)

Subcomissão Científica, membros das áreas temáticas e revisores externos convidados

12.   

Divulgação dos resultados científicos

15/10/2025

Notificação de aceitação/rejeição dos trabalhos para aceites para comunicação oral ou posters. Convites a inscrição ao evento e preparação das apresentações orais ou dos posters para os trabalhos aceites

Subcomissão Científica

13.   

Divulgação dos resultados dos projectos submetidos à FIEBaT

15/10/2025

Notificação de aceitação/rejeição dos projectos

Subcomissão da Feira

14.   

Período para eventual reclamação e/ou correcção para melhorar o trabalho científicos de acordo com as recomendações

De 15 a 30 de Outubro

Versão final dos manuscritos

Subcomissão Científica

15.   

Inscrições dos prelectores dos manuscritos seleccionados, dos expositores à FIEBaT, e de empresas fornecedoras de produtos e serviços do ecossistema de Ensino, Investigação e Inovação

15 de Setembro a 15 de Outubro

Listagens organizadas e actualizadas dos prelectores confirmados, expositores e empresas participantes, 

Subcomissão de secretariado

16.   

Organização remota e in loco

Junho a Novembro

Lista de controlo da realização do evento apurada a mais de 90 %

Subcomissão organizadora

17.   

Realização da Conferência

3 a 5 de Dezembro

Apresentação dos trabalhos em sessões paralelas ou posters

Avaliação das apresentações orais, dos posters e dos stands da feira, para premiações

Subcomissão organizadora

18.   

Outorga de Certificados de Mérito e entrega de prémio aos vencedores

Dezembro

Entrega dos certificados aos primeiros classificados por eixo temático de C&T e FIEBaT, certificados aos prelectores das sessões plenárias

Subcomissão Científica

19.   

Revisão pós-comunicação oral e envio ao editor da RAC, para publicação dos resultados de investigação científica e tecnológica

Até 31 de Janeiro 2026

Artigos científicos em edições especiais 9CNCT na RAC

Subcomissão Científica

20.   

Elaboração do acta de resumos incluindo todas as prelecções, resumos dos posters e dos projectos da feira

Até 31 de Janeiro 2026

Acta de Resumos,

Subcomissão Científica

21.   

Reportagem redaccional do evento

Janeiro 2026

Livro de publicidade dos produtos e serviços para o ecossistema de Ensino, I&D

Livro de sinóptico dos memorandos de entendimentos e apresentações das II&D

Subcomissão de Comunicação e Divulgação

22.   

Divulgação da acta de resumos no portal

Até 15 de Fevereiro 2026

Hiperligação da acta de resumos

Subcomissão Secretariado

23.   

Balanço do evento

Fevereiro de 2026

Relatório final do evento

Subcomissão do Secretariado